DICHIARAZIONE LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DELLE IMMAGINI, DEI VIDEO, DEL NOME E DELLE DICHIARAZIONI
Il/La sottoscritto/a, nato/a a, il, residente/domiciliato/a in, Via (di seguito, complessivamente, i “Dati”), acconsente ad essere oggetto di scatti fotografici, riprese video ed interviste, che saranno realizzati per L’OREAL PROFESSIONNEL Italia con sede in Piazza Fernanda Pivano, n.1, Milano e per la società Compagnia della Bellezza Srl, con sede in Catania via Scuto Costarelli n. 18, (di seguito le “Società”), in collaborazione con i clienti della rete di franchising…
Il/La sottoscritto/a autorizza la Società ad utilizzare e riprodurre le foto realizzate (di seguito le “Immagini”), e/o i video girati (di seguito i “Video”) e le dichiarazioni eventualmente rilasciate nella predetta occasione (di seguito le “Dichiarazioni”), unitamente e/o disgiuntamente a parte dei Dati (nome, cognome, età, luogo di residenza/domicilio), nei limiti e nelle modalità di seguito specificate:
- Ambito di diffusione: Europa (Paesi in cui il Gruppo L’Oréal ed il franchising sono presenti)
- Modalità di utilizzo: Tutti i canali di comunicazione
- Periodo: 1 anno a partire dalla data di acquisizione. Al termine del suddetto periodo, i Dati, le Immagini, i Video e le Dichiarazioni verranno eliminati e/o resi anonimi.
Il/La sottoscritto/a dichiara sin d’ora di approvare il contesto e l’ambientazione nei quali verranno inseriti le Immagini, i Video e le Dichiarazioni, unitamente a parte dei Dati. In particolare, prende atto che per la realizzazione della ricerca di mercato, le Dichiarazioni potranno essere estrapolate, modificate nella forma, ma senza stravolgerne il senso e vi acconsente fin da ora, rinunciando ad ogni eventuale futura contestazione al riguardo.
Il/La sottoscritto/a prende atto che i Video potranno essere rilavorati al fine di creare versioni più brevi e/o potranno essere estrapolati frames da utilizzare come suindicato.
Il/La sottoscritto/a rinuncia ad ogni azione nei confronti delle Società in merito ad eventuali ed ipotetiche violazioni del proprio diritto all’immagine, al proprio onore, alla propria reputazione, alla privacy, al proprio nome, risultanti dalla diffusione delle Immagini, dei Video e delle Dichiarazioni, unitamente a parte dei Suoi Dati.
Il/La sottoscritto/a garantisce che le Dichiarazioni fornite non risultano contrarie alle leggi ed ai regolamenti in vigore, al buon costume, all’ordine pubblico e che non violino diritti altrui.
Il/La sottoscritto/a prende atto che le Immagini, i Video e le Dichiarazioni rimarranno di esclusiva proprietà della Società e pertanto non verranno restituiti. Inoltre, nessun compenso potrà essere richiesto per l’uso delle Immagini, dei Video e delle Dichiarazioni (ivi compreso qualsivoglia adattamento degli stessi).
Il/La sottoscritto/a dichiara di avere la proprietà dell’immagine e di non aver ceduto il diritto di sfruttarla a titolo esclusivo a terzi e manleva la Società da qualsivoglia rivendicazione e reclamo in merito.
Il/La sottoscritto/a, senza per questo poter richiedere alcun compenso e con esclusione di ogni eventuale responsabilità in capo alle Società, autorizza, sin d’ora, quest’ultime a cedere le Immagini, i Video e le Dichiarazioni, unitamente al Suo nome, a terzi per la già citata finalità.
Il/La sottoscritto/a prende atto che la Società potrà riservarsi la possibilità di non fare utilizzo alcuno delle Immagini, dei Video e delle Dichiarazioni.
Il/La sottoscritto/a dichiara di essere maggiorenne ai sensi della legge Italiana.
Sottoscrivendo la presente, il/la sottoscritto/a dichiara di prestare il proprio consenso all’utilizzo delle Immagini, Video, Dichiarazioni e Dati nei termini sopra esposti.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Liberatoria per l’utilizzo di immagini
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
L’Oréal Italia S.p.A.Piazza Fernanda Pivano n. 1, Milano
Telefono: 02 97066111 Compagnia della Bellezza Srl
Via scuto Costarelli 18, Catania
Responsabile per la protezione dati
DPO Italia (“DPO”)Telefono: 02 97066613; Email: dpoitalia@loreal.com Salvatore Filetti
amministrazione@compagniadellabellezza.com
Categorie di dati personali trattati
I dati raccolti e trattati comprendono i dati anagrafici, dati di contatto, nonché immagini e audio-video raccolti in occasione alla partecipazione all’evento e/o corso di formazione meglio descritto all’interno della liberatoria. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, contatti telefonici, l’immagine in formato digitale (di seguito: “Dati”).
Fonte dei dati
I dati personali sono da Lei forniti in occasione della partecipazione all’attività e/o all’evento (a titolo esemplificativo i dati anagrafici, dati di contatto).
Finalità del trattamento – Base giuridica – Periodo di conservazione
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Raccolta di dichiarazioni, fotografie, e/o videoregistrazioni nonché altro materiale audiovisivo durante la partecipazione all’evento e/o corso di formazione. | Consenso (facoltativo e revocabile) | Per la durata indicata nella liberatoria all’utilizzo delle immagini. |
| Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. | Legittimo interesse del Titolare. | Per tutta la durata dell’evento. |
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Conferimento dei dati
- Obbligatorio per la partecipazione all’attività e/o all’evento (finalità contrattuale), nonché per garantire la sicurezza durante lo svolgimento dell’evento. Il rifiuto di fornire i dati non consente di prender parte all’attività e/o all’evento.
- Facoltativo per la raccolta di dichiarazioni, fotografie, videoregistrazioni durante la partecipazione all’attività e/o all’evento.
Categorie di destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società che erogano servizi di organizzazione eventi, società che offrono servizi di invio e-mail.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea
I dati non potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei.
Diritti dell’interessato – Reclamo all’autorità di controllo
Contattando il Servizio Consumatori via e-mail all’indirizzo lorealservizioconsumatori.corpit@loreal.com e/o il DPO, gli interessati possono:
- chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare per motivi connessi alla situazione particolare;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Gli interessati hanno altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.